Trabajar en equipo

El trabajo en equipo nace de la necesidad de realizar una determinada tarea en un tiempo menor de lo que tomaría dicho trabajo si se lo realizase de forma individual. Ejecutar un trabajo en grupo resulta la forma ideal de ahorrar tiempo y dinero, que son dos grandes objetivos de cualquier empresa. El trabajo en equipo se puede resumir en la siguiente frase ¡La Unión hace la fuerza! 

¿Qué es trabajar en equipo?

Trabajar en equipo es el esfuerzo combinado de un grupo de personas para la ejecución de una actividad o proyecto. Trabajar en equipo conlleva la sincronización de dos a más personas que se enfocarán a la obtención de una meta compartida. Trabajar en equipo divide el trabajo y multiplica los resultados.

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¿Como trabajar en equipo?

Si bien, el trabajo en equipo es un método que ayuda a obtener una determinada labor en un período de tiempo más corto puede resultar un tanto complejo pues, ya no solo involucra el pensamiento de un individuo orientado a la realización de un objetivo sino resulta ser un conjunto ideas de varios individuos para llegar a un mismo propósito. Esto puede sonar complicado y es mejor entenderlo con un simple y práctico ejemplo:

La tarea de Pedro es llevar un mueble de la casa “A” a la casa “B”, el peso del objeto hace que Pedro no pueda dirigirse rápido a la casa “B” además de que por las condiciones en las que se traslada el mueble puede llegar a estropearse, después de algunos contratiempos Pedro llega con el mueble a la casa “B”.

Ahora bien, la otra opción hubiera sido que Pedro decida trabajar en grupo, para esto pide ayuda a su amigo Carlos, cada uno alza de un lado al mueble y la movilidad resulta fácil, sin embargo, se encuentran en una intersección y Pedro esta completamente seguro que si toma la vía de la derecha llegará más rápido, por el contrario, Carlos piensa que el camino adecuado es el que esta hacia la izquierda. Luego de unos de unos minutos de conversación los dos deciden ir por la izquierda y llegan con el mueble a la casa B.

Como pudiste notar, si bien Juan pudo llevar el mueble sin ayuda de nadie le resultó más incómodo, le dio más esfuerzo y se demoró más tiempo. Por otro lado, cuando Juan trabajó en equipo con Pedro utilizó menos fuerza, se movilizó más rápido y la duración de la actividad fue más corta, sin embargo, cuando hubo que tomar una decisión, Juan ya no pudo hacer lo que pensaba correcto puesto que ya había otra persona que integró nuevas ideas en busca de la mejor ruta.

Por esta razón, el concepto y significado de “trabajar en equipo” a veces resulta un tanto complejo, ya que por un lado existen grandes beneficios por la unión de recursos y habilidades entre compañeros, sin embargo, se puede llegar a perder toma de decisiones ya que hay que consultar con todos los miembros del grupo.

Como todo en la vida algunas cosas no son para ciertas personas, es posible que tu no seas apto para trabajar en entornos donde tus ideas y opiniones primero tengan que pasar por el oído de varias personas antes de ser aceptadas. En este espacio descubrirás algunos factores y situaciones que surgen en el trabajo en equipo.

Ventajas y desventajas de trabajar en equipo

En algún momento de nuestras vidas, aunque no sea nuestra elección nos tocará realizar trabajos en equipo ya sea en la escuela, en el instituto, en la universidad, en la casa y obviamente en un trabajo donde recibes una remuneración. Si te has preguntado ¿Por qué trabajar en equipo es bueno o malo? y no sabes la respuesta, a continuación te la presentamos.

Las ventajas de trabajar en equipo

  1. Productividad: El trabajo en equipo resulta ser más productivo que un trabajo individual siempre y cuando el grupo funcione de una manera correcta y todos los miembros compartan el mismo objetivo.
  2. Comunicación: La transferencia de información entre miembros del equipo se convierte en fuente de conocimiento importante. Es por esto que la comunicación es un aspecto fundamental en un trabajo.
  3. Repartir tareas: La carga de actividades es más liviana cuando se trabaja en equipo, además que, se puede delegar tareas dependiendo las habilidades o áreas que domine un determinado miembro.
  4. Reducir trabajo: Este punto está estrechamente relacionado con el anterior puesto que las tareas se dividen para todo el equipo, por consiguiente, el esfuerzo que debe entregar cada individuo tiende a ser menor.
  5. Mejorar capacidades: Cuando se trabaja en equipo existen ocasiones en donde compartes conocimiento a tus compañeros, igualmente, tu podrás aprovechar los conocimientos de los demás y aprender nuevas cosas.

Las desventajas de trabajar en equipo

  1. Incapacidad: No todas las personas son lo suficientemente capaces y adecuadas para trabajar en equipo. Existirán miembros del grupo que sentirán conflicto al tener que escuchar el criterio de los demás.
  2. Falta de organización: Si no existe una planificación y organización correcta de las actividades, la meta a llegar puede verse afectada. La organización es fundamental en un trabajo en grupo para que cada tarea sea realizada y entregada en el tiempo acordado.
  3. Discusiones: Los roces y peleas entre compañeros harán que el objetivo se vea amenazado en tiempo y dinero. Si parte de los integrantes se encuentran en conflictos las actividades de las que son responsables se verán afectadas.
  4. Perdida de individualidad: No es lo mismo hacer un trabajo solo, en donde tomas todas las decisiones que crees conveniente, que en uno en donde trabajas en grupo y debes esperar la aprobación de los demás. Además, puede verse afectada la libertad creativa y personal de los integrantes del equipo.
  5. Conformismo: Se presentarán integrantes que mal entiendan el concepto de trabajo en equipo y se aprovechen de la situación para realizar el mínimo esfuerzo y conformarse con un trabajo mediocre a sabiendas de que otro miembro corregirá su error.

Relaciones laborales

Para que las metas y objetivos planteadas por un grupo de personas culminen como un éxito es necesario que los compañeros de trabajo tengan una buena relación. Un buen ambiente en el trabajo ayuda a tener un equipo más productivo e involucrado con la labor asignada. Si bien cada persona es un mundo diferente y no se puede saber a ciencia cierta cuál es el ambiente adecuado para cada individuo, se puede fomentar ciertos aspectos generales que de seguro a ningún trabajador le disgustará, esto son:

Respeto entre compañeros

La idea de que todos los integrantes del equipo concuerden y se entiendan en todo es algo irrisorio, es por eso que se necesita fomentar el respeto a los demás. En el desarrollo de un determinado proyecto van a existir ideas diferentes entre los miembros del grupo y es cuando debe prevalecer el diálogo y respeto.

Estar abierto al diálogo

Cuando las ideas entre todo el equipo empiecen a fluir no se puede limitar a ningún integrante por más absurda que parezca dicha idea. La burla y el aislamiento a una persona del equipo es un punto negativo para que los objetivos lleguen a cumplirse con éxito.

Manejo de crisis

No se puede descartar que existan dificultades que puedan pasar a mayores entre los miembros del equipo, es aquí cuando se debe poner un alto al asunto inmediatamente. Lo adecuado en estos casos es identificar el problema, analizar las posibles soluciones y ejecutar los respectivos cambios para devolver la armonía al equipo.

Entregar confianza

La confianza entre los integrantes del equipo es algo fundamental en el trabajo. Cuando un grupo permanece unido existe confianza y las cosas fluyen de una mejor manera. La confianza se puede demostrar al delegar actividades de gran importancia a cualquier miembro del equipo y tener la seguridad en que esta persona realizará el máximo esfuerzo por efectuar dicha actividad. Es verdad que cada miembro del equipo poseerá características diferentes, sin embargo, el punto central es hacer sentir útil a la persona que desarrolla una determinada actividad independientemente de su área de trabajo.

División de tareas

Uno de los principales factores por las que puede existir conflictos al trabajar en equipo es la división injusta de tareas. Es primordial que exista una planificación previa para distribuir las labores entre todos los miembros del equipo de forma equitativa, es decir, ningún integrante debe tener cantidades absurdas de trabajo en comparación con sus demás compañeros.

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