Las mejores estrategias para trabajar en equipo

El trabajo en equipo y la colaboración contribuyen positivamente el desempeño individual y general de una compañía. Las empresas que promueven actividades de trabajo colaborativo tienen más probabilidades de tener un alto rendimiento que aquellas que no lo hacen. La colaboración dentro y entre los equipos garantiza que la información, el tiempo y otros recursos se compartan en beneficio de todos los involucrados. Cuando las personas colaboran, cada persona tiene la oportunidad de contribuir con sus mejores ideas y esfuerzos, haciendo que cada equipo sea más productivo. Aquí hay varias estrategias para aumentar el trabajo en equipo y la colaboración en su organización.

1. Liderar con el ejemplo

Si desea que su equipo se comunique entre sí, trabaje duro, produzca resultados sólidos y mantenga el negocio en movimiento, debe liderar con el ejemplo y hacer lo mismo.

Trate sus propios roles, responsabilidades y relaciones con sus compañeros de trabajo de la misma manera que desea que los demás lo hagan.

2. Construir confianza y respeto

No se hará nada dentro de un equipo, o de la empresa si no hay confianza y respeto mutuos entre los empleados y con la gerencia.

Los miembros del equipo deben confiar el uno en el otro para hacer su parte y confiar en que sus líderes los guíen en la dirección correcta.

3. Animar la socialización

Reserve tiempo para que los miembros del equipo se conozcan entre sí a un nivel más personal para aumentar la confianza mutua, el respeto y la comprensión.

Esto puede ser tan simple como tomar un par de bebidas (café, té, jugos) después de la oficina o un par de dinámicas y juegos que fomenten el trabajar en equipo.

4. Implementar un sistema de compañerismo.

Ayude a los nuevos empleados a aprender como funciona el trabajo en equipo combinándolos con los empleados más veteranos. Los compañeros con experiencia ayudan a los nuevos empleados con el proceso de incorporación. Además, estos empleados veteranos responderán todas las preguntas y dudas que no sean necesarias que lleguen al jefe.

5. Cultivar la comunicación abierta

Aliente a los miembros del equipo a hablar abiertamente, compartir ideas y pensamientos, hacer sugerencias y expresar sus opiniones en todos los aspectos del negocio.

La comunicación debe existir en ambas direcciones, los empleados deben sentir que pueden contribuir a la conversación tanto con sus superiores como con sus compañeros.

6. Describa claramente los roles y responsabilidades

Todos los miembros de un equipo deben tener una comprensión clara de cuál es su rol y responsabilidades dentro del grupo.

Esto ayudará a limitar la confusión o el tiempo dedicado a organizar y delegar el trabajo para que las personas puedan simplemente concentrarse en su tarea en cuestión.

7. Organizar los procesos del equipo.

Además de establecer roles claros, se deben establecer procesos de equipo para trabajar en un proyecto, mitigar contratiempos, comunicarse entre sí y proporcionar comentarios.

Una vez más, estas pautas ayudarán a los empleados a dedicar menos tiempo a la logística y más a su trabajo real.

8. Establecer objetivos definidos

Cada equipo debe saber exactamente para qué están trabajando, incluidos los objetivos que deben alcanzar y cuándo.

Se debe establecer objetivos que puedan ser medidos y calificados dentro de un marco de tiempo específico, esto servirá para que los miembros del grupo puedan medirse a sí mismos tanto individualmente como en equipo.

9. Reconocer el buen trabajo.

Elogiar y reconocer un trabajo bien hecho aumentará la confianza y la moral, alentando a los equipos y a las personas a mantener el buen trabajo.

10. Solucionar conflictos de manera rápida y eficiente

Es normal que surjan conflictos en un entorno de equipo: puede haber una falla de comunicación en algún momento o las personas pueden tener problemas personales.

La forma en que se maneja el conflicto debe quedar clara en los procesos del equipo. Si un miembro del equipo tiene un problema, ¿cómo debe manejarlo? ¿Con quién deberían hablar primero?

11. Permitir que los miembros del equipo participen en la toma de decisiones.

Tener un sentido de participación personal en el proceso de toma de decisiones solidificará la conexión e inversión de las personas en el equipo, haciéndolas sentir que son una parte integral de algo más que una simple pieza del rompecabezas.

12. Use un software de gestión de tareas

Utilice programas y aplicaciones en donde puedan llevar de manera organizada un registro de las actividades y tareas. Hay varios softwares y herramientas para trabajar en equipo, dependiendo sus necesidades elija la adecuada. Existen en el mercado tanto aplicaciones de pago como gratuitas así que el precio no será una excusa a la hora de usar estas herramientas.

13. Mantener el equilibrio del trabajo

Por supuesto, diferentes miembros del equipo trabajarán en diferentes tareas, pero trate de asegurarse de que todos tengan cargas de trabajo similares. No debería haber una sola persona llevando la peor parte del trabajo.

El punto de estar en un equipo es trabajar juntos para compartir la carga y crear algo que uno no podría hacer solo por su cuenta.

14. Reunirse regularmente y verificar el trabajo

Las reuniones no deberían obstaculizar la productividad ni ser una pérdida de tiempo, pero los equipos aún deben reunirse regularmente para analizar y verificar el progreso y las metas, generar ideas y crear conciencia sobre lo que cada miembro está trabajando.

Planifique reuniones periódicas pensando en el tiempo que esta tomará y las actividades que se pausarán por la realización de esta reunión. Si es posible realice reuniones fuera del horario laboral y en lugar que no sea la oficina o empresa. Está demostrado que llevar las reuniones fuera del lugar de trabajo aumenta la productividad y permite que la comunicación fluya de forma más natural.

15. No realizar microgestión

Si bien los equipos deberían reunirse regularmente y con sus supervisores, es importante no realizar microgestión. Dele a su equipo el tiempo, el espacio y la independencia para producir trabajo por su cuenta sin sentir que siempre han sido observados o juzgados.

16. Crear espacio

Dele a su equipo el espacio físico y mental para crear y trabajar en paz. Esto puede significar establecer momentos específicos en los que los miembros del grupo puedan trabajar solos y no recibir distracciones ni ordenes de nadie.

Las cosas se pueden hacer más rápidamente como equipo, sin embargo, las personas aún necesitan su tiempo personal para concentrarse en su parte del proyecto.

17. Iniciar tradiciones del equipo

Esto se aplica a los equipos y a la empresa en su conjunto: crear tradiciones para ayudar a unir a las personas y establecer un sentido de cultura unificada y solidaridad.

Nunca esta demás realizar bromas divertidas entre compañeros o crear incentivos y premios para cuando el equipo alcance todos los objetivos trazados.

18. Usa el tamaño para tu ventaja

Tanto los equipos grandes como los pequeños tienen sus propias ventajas. Los equipos más grandes tienen más mano de obra, pero los grupos más pequeños suelen mostrar más inversiones personales y asumir la responsabilidad individual de hacer las cosas.

Sea cual sea el tamaño de su equipo, considere lo que necesita para funcionar mejor y use su tamaño para su ventaja.

19. Hacer de la contratación una responsabilidad del equipo

Al agregar a alguien nuevo a la empresa o al equipo, haga que el equipo existente evalúe la decisión final, especialmente si se trata de un grupo pequeño.

Las habilidades, la actitud y la ética laboral de una persona pueden afectar fácilmente la dinámica general del grupo. Al tener la oportunidad de evaluar a los recién llegados, el equipo existente podrá ayudar a elegir la mejor opción.

20. Dar comentarios frecuentes

Los equipos deben recibir comentarios frecuentes de sus líderes y entre ellos. Esto puede significar retroalimentación sobre el trabajo completado, pero también incluye compartir cualquier pregunta, visión, elogio o problemas que el equipo pueda tener.

21. Tómese el tiempo para celebrar

Reconocer y admirar al equipo gana. Celebrar no solo es simplemente divertido, sino que también ayuda a reforzar la voluntad de un equipo de trabajar juntos y trabajar duro para la empresa cuando su esfuerzo es claramente apreciado y celebrado.

22. Reforzar el comportamiento colaborativo

Cualquier comportamiento positivo que se intente establecer en el lugar de trabajo requerirá un refuerzo regular, es necesario reforzar este comportamiento para que con el tiempo las personas no pierdan la esencia de lo que es trabajar en equipo.

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